Modello di Fattura Commerciale in Excel

Due esempi di un modello di fattura commerciale, realizzati con Microsoft Excel, che permetteno di compilare velocemente il documento utilizzando un archivio dei clienti e dei prodotti. Li considero un'ottima base per studiare e comprendere il funzionamento della funzione CERCA.VERT di Excel.

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PRINCIPALI CARATTERISTICHE DEL MODELLO FATTURA

Le due applicazioni si compongono entrambi di tre fogli di lavoro. Il primo di questi ("Fattura 1") contiene il modello vero e proprio della fattura commerciale, il secondo foglio ("Clienti") contiene l'elenco dei clienti ed infine il terzo ("Prodotti") contiene l'elenco dei prodotti.
 

MODELLO FATTURA Ver. 1.0

Nel primo modello viene utilizzata la ricerca per codice cliente e per codice prodotto per estrarre automaticamente dai rispettivi fogli i relativi dati. Inserendo nella cella relativa al "Codice Cliente" un valore e prememdo il tasto Invio si otterrà la compilazione automatica dei campi relativi a: Denominazione/Ragione Sociale, Indirizzo, CAP, Città, ecc.
Lo stesso automatismo è utilizzato per il dettaglio dei prodotti. Inserendo il "Cod. articolo" nelle celle della prima colonna della parte centrale del modello verranno automaticamente riportati i dati relativi alla descrizione del prodotto, al suo prezzo unitario e all'aliquota IVA applicata allo specifico articolo.

Modello fattura

Il foglio di lavoro "Fattura 1" utilizza la funzione CERCA.VERT di Excel per interrogare i fogli "Clienti" e "Prodotti". Osservando le formule inserite nelle varie celle coinvolte potrete studiare il funzionamento di questa comodissima funzione di Excel.
 

MODELLO FATTURA Ver. 2.0

Il secondo modello utilizza invece delle caselle a discesa per la selezione dei clienti e dei prodotti.
Cliccando sulla prima cella (con sfondo giallo, sotto la dicitura "Spett.le") dell'area destinata ai dati del cliente si attiva una casella a discesa nella quale si potranno vedere tutte le denominazioni dei clienti presenti nel foglio "Clienti". Alla selezione di uno di questi valori i restanti campi verranno compilati automaticamente.
Lo stesso meccanismo si attua per la selezione degli articoli. Anche in questo caso cliccando sul campo "Descrizione" (la prima colonna della parte centrale del modello) si potranno scorrere le descrizioni di tutti gli articoli inseriti nel foglio "Prodotti".

Esempio fattura

Il foglio di lavoro "Fattura 1" utilizza ancora la funzione CERCA.VERT di Excel per interrogare i fogli "Clienti" e "Prodotti". L'aggiunta di questa versione è stata nell'uso dello strumento "Convalida" (si trova nel menu "Dati" di Excel) applicato alle celle su cui viene utilizzata la casella a discesa per mostrare i dati relativi ai Clienti e agli Articoli.
 

Excel Fattura Articoli
 

Il foglio di lavoro "Fattura 1" è protetto da una password vuota (per rimuoverla selezionare il menu Strumenti e quindi la voce Protezione --> Rimuovi protezione foglio) per consentirvi di effettuare tutte le prove che desiderate senza il rischio di cancellare le formule inserite nelle celle.

Moduli Fattura Clienti
 

Anche il foglio di lavoro "Clienti" e il foglio di lavoro "Prodotti" sono protetti da una password vuota (per rimuoverla selezionare il menu Strumenti e quindi la voce Protezione --> Rimuovi protezione foglio). Questo per impedire di modificare nelle prove l'intestazione delle colonne i cui valori sono necessari per il corretto funzionamento della funzione CERCA.VERT nel foglio "Fattura 1". Quando avrete appreso il meccanismo su cui si basa la ricerca dei valori potrete modificare queste intestazioni a vostro piacimento.

L'applicazione è liberamente scaricabile e utilizzabile.
 
Per scaricare il Modello Fattura Commerciale ver. 1.0 in Excel clicca qui
(file in formato compresso .zip, dimensioni: 65Kb)
Per scaricare il Modello Fattura Commerciale ver. 2.0 in Excel clicca qui
(file in formato compresso .zip, dimensioni: 65Kb)

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Note finali (leggere attentamente): le applicazioni contenute in questa pagina sono fornite "così come sono". L'autore non può essere considerato responsabile per eventuali danni, accidentali o non, incorsi nell'uso delle applicazioni stesse, ne può essere considerato responsabile per mancati guadagni o introiti.

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